In dit artikel leer je hoe je een standaard e-mailhandtekening kunt instellen voor je e-mails in Outlook. We gaan er hierbij van uit dat je al een e-mailaccount aan Outlook gekoppeld hebt.
E-mailhandtekening aanmaken
- Maak een nieuw e-mailbericht aan in Outlook en klik bovenin op het uitklappijltje naast Handtekening
- Klik vervolgens op Handtekeningen bewerken…
- Zorg nu dat Standaard geselecteerd is (gebeurt automatisch al als dat de enige handtekening is) en klik op Bewerken
Er verschijnt nu een tekstvak waarin je net als in een Worddocument een tekst kunt opmaken. Typ de door jou gewenste gegevens in het vak.
Tekst een kleurtje geven
Je kunt teksten in je e-mailhandtekening een kleur geven.
- Selecteer de tekst die je wilt kleuren
- Klik op het uitklappijltje naast de A met de rode streep eronder
- Klik dan op meer kleuren
Als je een RGB kleurcode of Hex-kleur mee wil geven aan je tekst klik je nu op het tweede tabje (met de 3 schuifjes) bovenin het venster dat nu verschenen is. Kies in het uitklapmenu voor RGB kleurenbalken. Voer de gewenste kleur in en klik op OK.
Een afbeelding invoeren
- Selecteer bovenin Afbeelding > Afbeelding uit bestand
- Navigeer naar de afbeelding op jouw computer en voeg deze in
Linkje aan tekst of afbeelding meegeven
Je kunt een hyperlink aan een stukje tekst of aan een afbeelding hangen.
- Selecteer de tekst of afbeelding
- Klik op Koppeling
- De meest gebruikte variant van een link vind je onder het tabje Webpagina of bestand
- Voer hier de URL (www.) in en klik op OK
Wanneer je helemaal klaar bent klik je op de floppydisk bovenin om de e-mailhandtekening op te slaan.
E-mailhandtekening instellen als standaard
Wanneer je de e-mailhandtekening hebt opgeslagen en het Bewerken venster hebt gesloten kom je weer terug in het eerste venster. Daar kun je aangeven welke e-mailhandtekening je standaard wil instellen voor nieuwe berichten of welke handtekening toegevoegd wordt aan een reply of forward e-mail.
Wil je meerdere e-mailhandtekening toevoegen? Klik dan op het plusje. Om een variant te verwijderen selecteer je een e-mailhandtekening en klik je op het min-teken.
